Phí đăng kiểm xe ô tô là gì? Cập nhật biểu phí MỚI NHẤT 2023

Đăng kiểm xe ô tô là một quy trình bắt buộc nếu bạn sở hữu xe ô tô. Đây là hoạt động kiểm tra, đánh giá chất lượng xe định kỳ của các cơ quan chuyên môn? Khi thực hiện quá trình này, chủ xe sẽ phải nộp một khoản phí nhất định. Vậy phí đăng kiểm xe ô tô được quy định như thế nào? Hãy cùng Picar tìm hiểu trong bài biết dưới đây nhé!

Đăng kiểm xe ô tô là gì? 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT thì đăng kiểm xe ô tô là hoạt động đánh giá, kiểm tra lần đầu và định kỳ tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới theo các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định đối với xe ô tô. 

• Nếu xe đạt yêu cầu chất lượng: Chủ xe được cấp giấy phép hoặc được gia hạn giấy đăng kiểm đã có trước đó. 
• Nếu không đạt yêu cầu chất lượng: Chủ xe phải sửa chữa những lỗi chưa đạt yêu cầu cho đến khi nào đạt mới được cơ quan cấp giấy đăng kiểm xe.

Việc đăng kiểm xe ô tô giúp các cơ quan chức năng nắm bắt được thông tin phương tiện để dễ dàng quản lý và giám sát được số lượng cũng như chất lượng xe hiện hành. Từ đó xác nhận việc tuân thủ các quy định của chủ sở hữu xe để bảo đảm an toàn cho người và của trong khi vận hành phương tiện.

Nhằm đảm bảo sự an toàn và nắm bắt tình hình các phương tiện giao thông, hiện nay, nhà nước đã giao cho mỗi tỉnh, thành phố phải có tối thiếu 1 trung tâm đăng kiểm xe cơ giới được cấp phép hoạt động. Các chủ xe có thể thực hiện nộp hồ sơ và đăng ký kiểm định xe ở bất kỳ trung tâm đăng kiểm nào trên địa bàn. 

Ngoài ra, thời hạn đăng kiểm sẽ phụ thuộc vào từng loại xe và tuổi thọ hiện có của xe. Theo thông lệ, thời hạn đăng kiểm xe ô tô sẽ được ghi trên tem đăng kiểm xe và được dán trực tiếp lên chắn gió phía trên đầu xe.

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô mới nhất hiện nay 

Theo quy định của pháp luật, đăng kiểm xe ô tô là việc làm bắt buộc nếu một chiếc xe ô tô muốn lưu thông trên đường. Vì vậy, những xe trước khi được đưa vào sử dụng tham gia giao thông thì cần phải được đăng kiểm để đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Để tiến hành đăng kiểm xe ô tô tại trung tâm, chủ xe cần chuẩn bị và cung cấp các giấy tờ sau để lập hồ sơ phương tiện: 

• Giấy tờ đăng ký xe hoặc giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe: Chủ xe có thể nộp một trong các loại sau:

• Giấy đăng ký xe.
• Bản sao giấy đăng ký xe kèm bản chính giấy biên nhận giữ bản chính giấy đăng ký xe đang thế chấp của tổ chức tín dụng.
• Bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận từ nơi cho thuê tài chính.

• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc phương tiện

• Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước: Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng 
• Đối với xe tịch thu bán đấu giá: Bản sao có chứng thực quyết định tịch thu bán đấu giá của cấp có thẩm quyền 
• Đối với xe của lực lượng quốc phòng, công an: Bản sao có chứng thực quyết định thanh lý.
• Bản sao có chứng thực quyết định bán xe dự trữ quốc gia.

• Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cải tạo.
• Bản chính giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe còn hiệu lực.
• Nếu trang bị camera hành trình: Chủ xe cần cấp thêm thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang Web quản lý thiết bị giám sát hành trình.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ giấy tờ trên, chủ phương tiện tiến hành nộp hồ sơ tại đơn vị đăng kiểm xe ô tô. Nhân viên sẽ kiểm tra các giấy tờ cần thiết và đối chiếu với dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì nhân viên sẽ trả và hướng dẫn chủ xe hoàn thiện lại hồ sơ.

Nhân viên đăng kiểm phải theo dõi trên Cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm để cập nhật các thông tin hồ sơ. Vì vậy, các thông tin về camera hành trình cũng cần được khai báo trên trang thông tin này. Riêng đối với xe được miễn kiểm định, trung tâm đăng kiểm không tiến hành kiểm tra mà chỉ ghi nhận khai báo của chủ xe.

Bước 2: Đóng phí đăng ký đăng kiểm 

Sau khi nộp đầy đủ các hồ sơ trên tại trung tâm, chủ phương tiện đóng phí đăng kiểm xe ô tô theo quy định. Tuỳ vào từng loại xe sẽ có các mức đóng khác nhau. Nhân viên đăng kiểm tiến hành thu tiền và theo dõi hồ sơ. 

Bước 3: Kiểm tra xe cơ giới 

Sau khi hoàn tất hồ sơ và đóng phí kiểm định, nhân viên sẽ đưa xe vào khu vực kiểm định và kiểm tra lần lượt các bộ phận, thông số, tiêu chuẩn an toàn theo 5 công đoạn sau:

• Kiểm tra tổng quát xe
• Kiểm tra phần trên của xe
• Kiểm tra trượt ngang bánh xe dẫn hướng, phanh xe
• Kiểm tra tiêu chuẩn môi trường (khí thải)
• Kiểm tra phần dưới của xe. 

Mỗi công đoạn được chia ra nhiều hạng mục nhỏ để kiểm tra tương ứng với mỗi loại xe khác nhau. Chủ phương tiện có thể tự kiểm định một số hạng mục cần thiết để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình đăng kiểm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Nếu không có vấn đề gì, thời gian kiểm tra xe chỉ khoảng 5-10 phút.

Bước 4: Hoàn tất hồ sơ 

Sau khi hoàn tất các bước cuối cùng trong quá trình kiểm tra, nhân viên sẽ tiến hành xác nhận và lưu kết quả vào hệ thống. Nếu có các hư hỏng, nhân viên sẽ liệt kê và thông báo lại chủ xe.

Cuối cùng, nhân viên đăng kiểm sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định. Lãnh đạo đơn vị đăng kiểm sẽ ký duyệt phiếu lập hồ sơ phương tiện. 

Bước 5: Trả kết quả 

Nhân viên trung tâm đăng kiểm thu phí cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định theo quy định và tiến hành thu thập chữ ký của chủ xe về hoàn thành đăng kiểm. Chủ xe sẽ được nhận giấy chứng nhận, tem kiểm định và biên lai sử dụng đường bộ. Chủ phương tiện ra xe chờ dán tem đăng kiểm mới, nhận hồ sơ và ra về. 

Những trường hợp chủ xe xuất trình giấy hẹn đăng ký xe thay bản chính, trung tâm đăng kiểm sẽ có trách nhiệm giữ bản sao để quản lý hồ sơ và chờ sau khi chủ xe nộp bản chính sẽ gửi lại.

Cập nhật biểu phí đăng kiểm xe ô tô mới nhất hiện nay 

Phí đăng kiểm xe ô tô là chi phí mà chủ phương tiện phải nộp theo quy định khi thực hiện các thủ tục đăng kiểm tại cơ quan có thẩm quyền để được giấy chứng nhận kiểm định cho phương tiện và hoàn tất quá trình đăng kiểm xe. 

Hiện nay, lệ phí đăng kiểm xe ô tô được quy định tại Thông tư số 238/2016/TT-BTC cấp ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính. Theo đó, phí đăng kiểm xe ô tô phân biệt dựa trên chủng loại phương tiện, không phân biệt mới cũ. Cụ thể như sau:

STT	Loại xe ô tô	Mức giá lệ phí tương ứng
1	Xe ô tô tải có khối lượng hàng chuyên chở cho phép tham gia giao thông trên 20 tấn Xe ô tô đầu kéo có khối lượng kéo theo cho phép tham gia giao thông trên 20 tấn và các loại xe ô tô chuyên dùng	570.000 đồng
2	Xe ô tô tải có khối lượng hàng chuyên chở cho phép tham gia giao thông trên 7 tấn đến 20 tấn Xe ô tô đầu kéo có khối lượng kéo theo cho phép tham gia giao thông đến 20 tấn và các loại máy kéo	360.000 đồng
3	Xe ô tô tải có khối lượng hàng chuyên chở cho phép tham gia giao thông trên 2 tấn đến 7 tấn	330.000 đồng
4	Xe ô tô tải có khối lượng hàng chuyên chở cho phép tham gia giao thông đến 2 tấn	290.000 đồng
5	Xe ô tô chở người trên 40 chỗ (kể cả lái xe), xe buýt	360.000 đồng
6	Xe ô tô chở người từ 25 đến 40 chỗ (kể cả lái xe)	330.000 đồng
7	Xe ô tô chở người từ 10 ghế đến 24 chỗ (kể cả lái xe)	290.000 đồng
8	Xe ô tô chở người dưới 10 chỗ ngồi, xe ô tô cứu thương	250.000 đồng

Ngoài mức lệ phí trên, theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 36/2022/TT-BTC thì chủ xe cần nộp thêm khoảng phí 40.000 đồng. Đây là chi phí cấp Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô đủ điều kiện lưu thông. Riêng đối với xe ô tô dưới 10 chỗ (không bao gồm xe cứu thương) được quy định mức phí là 90.000 đồng.

Thời hạn đăng kiểm xe ô tô là bao lâu? 

Chủ xe có thể đi đăng kiểm tại bất kỳ Đơn vị đăng kiểm nào trên cả nước. Tại Phụ lục XI ban hành kèm theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT quy định về thời hạn đăng kiểm xe ô tô. Theo đó, thời hạn của việc đăng kiểm xe sẽ được cấp tùy vào từng loại xe, cụ thể như sau: 

Ô tô chở người các loại đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải 

Thời hạn sản xuất xe	Chu kỳ đầu	Chu kỳ định kỳ
Sản xuất đến 7 năm	36 tháng	24 tháng
Sản xuất hơn 07 – 20 năm		12 tháng
Sản xuất trên 20 năm		06 tháng

Ô tô chở người các loại đến 9 chỗ có kinh doanh vận tải, ô tô chở người các loại trên 9 chỗ ngồi

Thời hạn sản xuất	Chu kỳ đầu	Chu kỳ định kỳ
Sản xuất đến 05 năm	24 tháng	12 tháng
Sản xuất trên 05 năm		06 tháng
Có cải tạo	12 tháng	06 tháng

Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc, ô tô chuyên dùng 

Thời gian sản xuất	Chu kỳ đầu	Chu kỳ định kỳ
Ô tô chuyên dùng, ô tô đầu kéo, ô tô tải có thời gian sản xuất đến 07 năm Rơ mooc, sơ mi rơ mooc có thời gian sản xuất đến 12 năm	24 tháng	12 tháng
Ô tô đầu kéo, ô tô chuyên dùng, ô tô tải các loại có thời gian sản xuất trên 07 năm Rơ mooc, sơ mi rơ mooc có thời gian sản xuất trên 12 năm		06 tháng
Xe có cải tạo	12 tháng	06 tháng

Ô tô chở người các loại trên 9 chỗ ngồi đã sản xuất từ 15 năm trở lên 

Đối với xe ô tô chở người các loại trên 9 chỗ được sản xuất từ 15 năm trở lên chỉ quy định chu kỳ định kỳ mỗi 03 tháng và sẽ không áp dụng chu kỳ kiểm định lần đầu . 

Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo đã sản xuất từ 20 năm trở lên 

Ô tô tải các loại, ô tô đầu kéo đã sản xuất từ 20 năm trở lên (bao gồm cả các xe được cải tạo thành xe chuyên dùng) áp dụng chu kỳ kiểm định là 06 tháng.

Một số vấn đề cần lưu ý về thời hạn đăng kiểm xe ô tô như sau:

• Số chỗ trên xe ô tô được tính cả chỗ người lái xe
• Loại xe ô tô cải tạo được phép chuyển đổi công năng hoặc thay đổi hệ thống lái, phanh (không tính lắp bàn đạp phanh bổ trợ).
• Chu kỳ kiểm định xe ô tô được tính theo năm sản xuất của xe 

Những vấn đề cần lưu ý khi đi đăng kiểm xe ô tô 

Đăng kiểm ô tô là một quy trình cần thiết đối với mỗi chủ xe. Để có thể triển khai đăng kiểm được nhanh chóng, thuận lợi, không bị từ chối và trượt đăng kiểm các chủ xe cần lưu ý các vấn đề sau:

• Kiểm tra lịch đăng kiểm và tình trạng hoạt động tại trung tâm đăng kiểm: Kiểm tra lịch “đã xác nhận” trên app hoặc web đăng kiểm, và tình trạng vẫn hoạt động của tại trung tâm đăng kiểm
• Kiểm tra phạt nguội: Nếu xe có phạt nguội chủ phương tiện tiến hành triển khai đóng phạt nguội trước khi triển khai đăng kiểm.

• Đi bảo dưỡng và vệ sinh xe để đảm bảo các thông số nguyên trạng:

• Kiểm tra toàn bộ khoang động cơ, nước làm mát, dầu trợ lực tay lái, dầu phanh,… Nếu cần bạn có thể thay thế hoặc thêm vào dung dịch cho phù hợp.
• Kiểm tra độ chắc chắn của biển số xe trước và sau để giúp nhân viên đăng kiểm dễ dàng kiểm tra
• Kiểm tra áp suất lốp xe, căn chỉnh và tạo mức áp suất lốp phù hợp, tránh để quá mòn.
• Kiểm tra kỹ bánh xe, đảm bảo bánh xe không có dấu hiệu hư hỏng.
• Kiểm tra hệ thống điện bao gồm: cần gạt nước, chốt cửa, đèn xe,… 
• Kiểm tra dây an toàn các hàng ghế và bảng điện tử trên taplo 
• Vệ sinh số khung, số máy.

• Đem đầy đủ giấy tờ xe và kiểm tra, đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ mang đi đăng kiểm.
• Đến trung tâm đăng kiểm sớm trước 1-1,5 tiếng theo giờ hẹn để tránh tình trạng phải xếp hàng chờ đợi, tránh các sự cố làm xe không vào xếp đăng kiểm được.

Những câu hỏi liên quan đến đăng kiểm xe ô tô 

Liên quan đến phí đăng kiểm xe ô tô Picar xin giải đáp một số thắc mắc như sau: 

Những loại xe nào được miễn đăng kiểm? 

Cục Đăng Kiểm Việt Nam quy định thì kể từ ngày 22/3/2023 sẽ miễn đăng kiểm lần đầu cho xe ô tô mới mua, chưa qua sử dụng. Cụ thể, tại thông tư 02/2023/TT-BGTVT sửa đổi Thông tư 16/2021, các xe ô tô mới sẽ được cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định mà không cần đưa xe đến các trung tâm đăng kiểm. 

Để được như vậy các xe ô tô mới phải đáp ứng điều kiện là có thời gian sản xuất dưới 2 năm và một số các điều kiện tiêu chuẩn khác. Sau khi đăng ký xe, chủ phương tiện không cần đưa xe đi đăng kiểm nhưng vẫn phải mang giấy đăng ký xe đến các trung tâm này để lập hồ sơ phương tiện. 

Sau đó, chủ xe sẽ nhận được cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, dán tem kiểm định, nộp phí sử dụng đường bộ mà không cần đưa xe vào dây chuyền để kiểm tra. 

Quy định về thời gian chủ phương tiện được miễn đăng kiểm bằng đúng chu kỳ đăng kiểm đầu tiên, tính từ ngày đến đơn vị đăng kiểm làm các thủ tục. Sau khi được miễn đăng kiểm lần đầu, các xe ô tô này vẫn sẽ được áp dụng các chu kỳ kiểm định tương tự như mọi xe cơ giới khác.

Những trường hợp nào bị từ chối đăng kiểm? 

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì xe ô tô cần phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn lưu thông trên đường và không được lắp các thiết bị, đồ chơi trên xe có khả năng gây ra tai nạn cho các phương tiện khác đang lưu thông trên đường.  

Trung tâm sẽ từ chối đăng kiểm xe ô tô, nếu chủ phương tiện mắc những lỗi sau đây:

• Lắp thêm hoặc độ thêm đèn xe: Thông thường các chủ phương tiện sẽ độ lại hoặc lắp thêm các loại đèn chiếu sáng có cường độ sáng quá lớn, như vậy sẽ gây nguy hiểm cho xe đối diện. Những trường hợp này sẽ bị trung tâm từ chối đăng kiểm

• Xe ô tô chưa đóng phạt nguội: Đây là trường hợp mà nhiều chủ phương tiện thường hay mắc phải. Các chủ xe bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ nộp phạt đầy đủ thì cơ quan đăng kiểm mới đồng ý cho đăng kiểm. Nếu chủ xe chưa đóng tiền phạt nguội, ô tô bị từ chối đăng kiểm khi do vi phạm giao thông. 
• Lắp thêm ghế ngồi: Hành vi lắp ghế thêm sau cho xe Van, dù chủ phương tiện có sử dụng hay không là sai sai quy định và chắc chắn, những chiếc xe ô tô này sẽ không được đăng kiểm.

• Không lắp camera hành trình: Đối với xe kinh doanh vận tải thuộc diện phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình nhưng không chấp hành cũng sẽ bị từ chối đăng kiểm và yêu cầu phải lắp đặt camera hành trình trước khi mang xe đến trung tâm đăng kiểm.

• Thay đổi kết cấu xe: Hành vi độ thêm một số bộ phận để phù hợp với sở thích cá nhân của chủ phương tiện như: thay đổi kết cấu xe, mở rộng thùng hàng, thay đổi Bodykit, độ mâm có thông số khác với nhà sản xuất,… đều sẽ bị từ chối đăng kiểm.

• Lắp thêm cản trước, cản sau và giá nóc: Để trang trí cho xe ô tô của mình, nhiều chủ phương tiện thường có hành vi gắn thêm cản trước, cản sau hoặc giá nóc. Việc làm này sẽ không được nhân viên đồng ý đăng kiểm.

• Dán decal kín xe: Việc dán decal kín xe, làm mất đi nét đặc trưng của xe, không thể nhận diện thương hiệu và dòng xe, chủ xe sẽ bị từ chối đăng kiểm. Và để có thể tiến hành đăng kiểm chủ xe bắt buộc phải tháo hết tất cả decal.

Chậm đăng kiểm xe ô tô có bị phạt không? 

Nếu để quá thời hạn đăng kiểm, hay còn gọi là chậm đăng kiểm xe ô tô, chủ xe sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:

STT	Thời gian quá hạn đăng kiểm	Mức xử phạt theo quy định
		Đối với người lái xe	Đối với chủ xe
			Cá nhân	Tổ chức
1	Quá hạn đăng kiểm dưới 1 tháng	Từ 3.000.000 đồng – 4.000.000 đồng	Từ 4.000.000 đồng – 6.000.000 đồng	Từ 8.000.000 đồng -12.000.000 đồng
2	Quá hạn đăng kiểm trên 1 tháng	Từ 4.000.000 đồng – 6.000.000 đồng	Từ 6.000.000 đồng -8.000.000 đồng	Từ 12.000.000 đồng -16.000.000 đồng

Ngoài việc bị phạt tiền, người điều khiển xe chưa đăng kiểm còn bị áp dụng các hình thức xử phạt bổ sung khác như bị tước giấy phép lái xe. Do đó, chủ xe nên đăng ký đăng kiểm trước 1-2 ngày so với thời hạn trên giấy chứng nhận để tránh quá hạn và các vấn đề phát sinh.

Bài viết trên đây của Picar là toàn bộ nội dung liên quan đến phí đăng kiểm xe ô tô. Quy trình đăng kiểm hiện nay đã có nhiều thay đổi so với trước đây. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích cho chủ xe khi đi đăng kiểm, sẽ giúp quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi hơn.